商务物料体系 · GPT-6 分析设计方案（2026-09-16）
来源：GPT-6（gpt-6-astra）应约分析——「一个商务在西藏一座县城从 0 拓展 20 家商户」场景倒推。冈子落档，供执行参考。
结论先行：先补「入驻资料清单＋办理流程单」等执行工具，不先重做宣传册——现有体系偏「讲清楚、促签约」，缺「交齐、开通、会用、持续用」的闭环。
一、体系评估与优先级
关键洞察：20 家「签约」与 20 家「可营业」须分开统计——签字不等于资料齐备、页面可用。
| 优先级 | 阶段 | 物料 | 理由 |
|---|
| P0 | 签约前 | 一页纸改 A4 留店版（勿重复开发）；演示补离线截图 | 现场网络不可靠 |
| P0 | 签约中 | 入驻资料清单＋办理流程单；签约确认卡（费用/边界/双方待办/联系人） | 减少补件、催办、口头理解偏差 |
| P0 | 上线交接 | 开通验收单（资料/入口/账号/六步指南可跑通）；商务跟进表（阶段/卡点/下次动作） | 单人商务防漏跟 |
| P1 | 上线后 | 图文说明书、贴店物料、商户宣发包 | 真实入口可用后再发，否则扫码失败损害信任 |
| P1 | 长期 | 回访卡（首用后/首周/首月） | 先解决留存 |
| P2 | 扩展 | 轻量答谢卡＋自愿合影（胜过昂贵授牌）；商户聚合页/景区渠道版 | 避免空页面、泛话术 |
二、五件重点物料设计要点
- 商户使用说明书：A5 短册 12-16 页（不选三折页——截图缩小难读）+手机逐页图片版；首页「三步起步」，内页六步+FAQ+求助方式；图文 7:3、一页一任务、按钮写原名、少长句；福钥仅表述为「随服务费赠送的营销补贴凭证」。
- 贴店物料：15×20cm 门贴 + A6 台卡；店名最大 →「已入驻神山秘境」→ 真实小程序码 → 行动提示；先打样验证玻璃反光扫码；钩子优先「扫码查看本店信息」（页面能力先验证再印，不虚构优惠）；不做奖牌/认证感。
- 商户开业宣发包：每店一张朋友圈竖版主海报＋三张实景图＋短文案；自家店照片占主视觉、平台标识退辅助（商户转发=宣传自己，不是替平台招商）；称「入驻上线」，不写「新开业」。
- 商户版宣传单页（A4 正反面）：正面=平台做什么/适合谁/已具备能力/演示入口；背面=合作流程/费用与责任/资料要求/联系人；利益点旁配真实界面；上线前统一写「功能已完成，正在上线前准备」。
- 入驻资料清单：A4 勾选表＋手机填写模板、按商户类型分版；下接「提交→核对→补齐→开通→验收」标责任人；不收密码/验证码；证照细节须内部确认后定稿。
三、执行建议
- 顺序：先做清单/跟进表/验收单（P0）→ 再改 A4 → 说明书随界面稳定补齐；
- 门贴/海报先做可替换模板骨架（批量制作）；
- 真实照片须获授权；二维码须真机验收；
- 称谓统一「商户/主理人」；一切对外定稿过刘总。
四、只做一件的结论
入驻资料清单＋办理流程单——直接减少商务往返与商户配合成本，把「愿意签」推进到「可交付」。
-- 冈子 2026-09-16 落档